浅析联合办公空间、共享办公室的优缺点
有很多人由于创业,或是小微企业,要去外地设立分公司、办事处,考虑租赁联合办公空间、共享办公室,想要了解他们的优点、缺点和问题,这里做个简单说明。
一、缺点和问题
1.面积比较小。联合办公空间、共享办公室的人均实际使用面积普遍比较小,单个人的套内实际面积大概在2-3平米左右,放张桌子椅子,就只能转转身了,想放点稍大的、多一点的杂物都够呛,除非多花点钱租大一点的。比如你是5人办公,那就租个10人间,那会好一点,但这样价格就上来了。
2.空调使用时间有限制。有的共享办公室下班后及周末是没有空调的,对于在夏季和冬季加班的公司来说,比较不方便。
3.公司注册有限制。由于租赁面积较小,一些行业可能无法注册,比如你是从事旅游、人力资源相关、医疗器械、做进出口业务要退税的等,可能无法注册,有的无法从小规模纳税人升级成一般纳税人公司。
4.隔音效果不理想。联合办公空间一般是用石膏板分割的,这种成本较为便宜、便于拆卸,但缺点就是隔音效果可能有影响,如果从事电话营销,或给别人打电话声音稍微大了点,邻居是听得到的。
二、优点和好处
上面说了那么多缺点,让人感觉共享办公室好像一无是处似的,其实没那么可怕啦。行业头牌之一的雷格斯成立(1989于布鲁塞尔)30年了,而后起之秀WeWork新近估值100亿美元以上,这些都显示共享办公有存在的价值。它有问题,但也有很多优点和好处:
1.有很多小户型办公室。所谓的小,一般就是指办公人数在10人以下的。很适合初创企业、小型企业,而且价格也还行,哪怕是在主城区主流商圈(非甲级写字楼),1个工位600-800元就可以找一个内外环境都不错的地方,而一般员工的五险一金成本最低600多,所以价格一般应该都可以接受。
在市面上出现共享办公室之前,小面积的办公室(50方以下)很难找的,就算是放到现在,供应量也比较少。
除此之外,还有单个的工位出租,有的甚至还可以用来注册公司,大幅降低了创业成本和门槛。
而且配套也多,比如休闲区、会议室,有的甚至还有厨房、健身房、淋浴室等,其他的像微波炉、冰箱、饮用水、打印机等一般都有配置的,所以是比较方便的。
2.经常组织活动。这个看不同品牌的运营水平了。在过去的办公楼上班,邻里之间基本是老死不相往来,在一起几年了可能都不认识,但联合办公空间,是要把人都链接起来,让入驻的会员有归属感、获得感,这个对年轻人是比较有吸引力的。
3.租期、付款方式灵活。租期来说,我了解有的品牌是可以租几个月的,付款方式押一付一、押二付一等,而市面上传统写字楼,一般至少一年起租,付款押二付三或押一付六。这种适合短租、预算少的企业或个人。
上面3点我认为是共享办公室相对传统写字楼来说的优点。
总的来说,共享办公室是办公市场的一大有益补充,并呈现越发受欢迎、壮大的情况。