联合办公有哪些利与弊。
近几年新兴的联合办公模式已经被大家所熟知,也成为越来越多的初创企业和自由工作者所青睐的对象,下面淘址和大家一起探讨联合办公有哪些利与弊。
首先,我们先说一下联合办公的好处:
一、舒适的空间:联合办公不同于传统办公环境,它有较大区域的公共活动空间,咖啡厅、茶水间、多功能厅、健身设施等。(试想一下,当你工作累了,可以接杯咖啡,和同事转转图书馆,放松下心情,这种办公方式是传统办公体验不到的)
二、租期灵活、延展性高:相对于传统写字楼及产业园区的起签一年、两年,联合办公则比较灵活,可按月或者按天租赁,这种租赁方式是很适合初创企业,人员调整的同事和随时协调租赁工位。如果选择传统办公室年租的话,特别是互联网企业,发展迅速,很可能会存在人员短时间内扩张,这样房租就会成为公司发展中绊脚石(如果提前退租,租赁大的办公室,要承担业主大量违约金)。
三、拎包入住,轻装上阵:传统写字楼办公基本是毛坯、遗留交付,企业如果租赁的话需要重新装修布局,采购家具设备,如果租期短算上装修成本,对于创业型公司来说是很不划算的。联合办公是精装含家具交付,能很大程度上避免这类费用的支出,而且价格中含前台接见、办公家具、复印打印、办公宽带WIFI、会议室洽谈室、多功能厅、企业服务等一系列服务费用,相当于聘请了一个武艺高强的职场管家。
四、在线社群:联合办公空间不仅为共同工作者提供了办公场所,同时也是共同工作者 的社群平台,主要的社群服务有:
移动应用及微信群互动
会员活动(线下交流会、头脑风暴等)
不定期各个背景专家沟通交流
集体氛围和伙伴关系等
当然,相对于传统办公模式联合办公也有一些弊端 :
一、独立性:因为是多家公司共同办公,所以相对于传统职场来说公司的私密性、独立性就会很差,并非适合所有类型的创业者。 二、安全性:如果租赁独立间,安全性相对有些保障,如果是租赁开放区工位,可能去趟卫生间,重要文件都要随身携带。。。(有些项目会放置储物间)
三、环境:多家公司办公,很难统一管理,可能你的邻居是业务型公司,一天电话不停,而你们是科技型公司每天编写程序,而且又在一个空间办公,多多少少会有一些影响。
总的来说,选择哪种办公类型要根据自身选址需求来决定,选择一家靠谱的代理公司可以替我们预知风险,规避风险。