签订办公室租赁合同的八大注意事项
初创企业团队在开展企业业务之前,需要有稳定的办公地点,确定好办公地点后,就要着重思考企业业务、盈利模式、服务流程等等。
俗话说“隔行如隔山”,如果你不懂得办公租赁这一行业的水深火热,那么你就有可能踩坑!今天就跟大家分享关于签订办公室租赁合同的八大注意事项,希望大家能作为参考,能够有坑“避”过~
注意事项一、资质证书
进行办公室租赁合同签订时,需要查看出租方房屋的合法性,判断依据就是房产行业相关资质证书,如《产权证明》、《出租许可证明》、出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》。进行房屋租赁时,可能会遇到这么一种情况——转租。
如果办公楼出租属于转租,还能不能继续承租?
转租情况下依旧可以继续租赁,前提是出租方能够提供租赁合同(由出租方和房东签署)和权利人(出租方法人/房东)同意转租的书面证明。
注意事项二、确定合作,及时签订合同,明确合同细则
“好房不等人”,办公空间大,地段好,服务周到,配套设施齐全,大家都很喜欢!看房的人也会越来越多,诸多企业共同竞争,竞争力度也会相应增大!为避免这种情况发生,最好在看房的时候一次看到位,觉得房子不错,就可以沟通细节内容。
待细节内容敲定后,开始准备办公室租赁合同。签订合同时,要注意:租金、物业费、水电费用的支付标准,付款方式都应在合同中明确注明(包括明确承租房屋所产生的费用,并确定承担方)。
注意事项三、办公楼报价方式为“元/平方米/日”,租金需按照实际租赁面积来计算
办公楼出租时,往往会是一个大空间、大产权,但是真正在进行租赁时,会选择按照部分面积进行租赁(不排除中小企业租赁整层楼)。办公楼的报价一般是“元/平方米/日”为单位,我们在进行办公室租赁时,租金也是大多数企业极为关注的重要因素之一。租金的计算方式就是单价*实际租赁面积*天数。
举个例子,如恒隆广场的单价为2.00元/平方/天,租赁期限为12个月,办公室实际租赁面积为300㎡,那么租金就应该是2*300*365=219000元。这里的租金是大头支出,在办公室租赁合同之中,还包含其他费用,如物业管理费等。具体的租金问题,可以当场和出租方确定,并写入合同之中。
注意事项四、物业管理费由出租方出还是承担方出?
选择合适的办公室进行承租,物业问题避无可避。为有效避免合作后续的其他问题出现,最佳做法即是:在签订合同时,提前注明物业管理费用及相关内容。
每个办公楼的物业管理费,跟办公环境、服务品质、物业公司管理水平都有着莫大的关系,也正是这些差异,造就了各个物业管理公司不同的收费标准。
一般情况下物业管理费包含:公共空间、外墙的保洁,公共设施的维修,公共部位水、电,工作时间的空调费(仅在工作日的9:00—18:00提供)、保安管理费等等。
注意事项五、如遇办公楼重新装修,应提前约定免租期
选择办公空间时,可以选择精装修,也可以选择毛坯(或带有简单装修),大多数承租方在确定承租办公楼以后,承租方就会重新装修。在重新装修期间就可以由出租方给租户免租期。
关于免租期的长短由双方自行约定,避免后期出现关于租金的争议,建议把免租期写入合同中,双方均能受到法律保护。
注意事项六、承租办公楼需注册营业执照,需提前了解
朋友最近也在找办公楼,TA最关注的内容就是办公楼一定要能办理营业执照。
当承租方需要将承租的办公楼作为公司注册地,那么在签订合同前,询问出租方是否可以提供营业执照注册。确定能够注册营业执照后,出租方还需提供相应资质。
注意事项七、办公楼的选择既要交通便利,还需关注能否提供停车场服务?
大多数初创企业在找寻合适的办公室时,会选择交通便利的地方,方便员工通勤,方便客户上门拜访、实地考察。除了这些因素我们还需要考虑以下两个问题:
1.是否能够提供停车位供承租方使用?
2.停车位是免费使用?还是付费?付费方式如何?
注意事项八、销售为主导型公司,是否会对电话容量有所限制?
如果是销售型公司,公司有70%的员工会是销售人员,如果是老办公楼就会对电话容量有所限制,但如果是新办公楼我们就不用考虑这一系列问题啦!
以上就是关于签订办公室租赁合同时需要注意的八大事项,你了解了吗?