什么是委托书?租个写字楼为什么要出具委托书?
有一些正规公司拓展业务,出来办公选址时,通常都会通过第三方中介来做。一来效率高,二来避免很多隐性的弊病。而通常中介公司都需要由客户出具的委托书。我们今天就来了解一下什么是委托书,这到底干什么用。
上图就是一份所谓委托书,其实内容非常简单,主要意思就是,我们委托这家中介来帮我们操办办公选址的工作,这家中介将作为客户代表的身份来洽谈选址事宜。
委托书的第一个作用,就是中介公司为客户选址服务的正当性。我们可以假象一下,如果没有委托书,有人冒充某家公司去写字楼市场询价谈判,是不是会对原公司造成不利的影响。而作为写字楼业主,也不愿意浪费时间在一件完全没有正当性的事情上。只有确定这家中介机构有权代表选址公司去商谈,中介才有机会参与到这件事情中去发挥作用。这是为了保护选址公司,也是为了避免写字楼业主方受到可能存在的欺诈行为。
委托书的第二个作用,是保护中介公司的利益。就像买二手房会签带看确认书一样,委托书也起到了保护中介公司的作用。中介公司在前期选址到后期谈判签约,付出很多,如果选址公司最后说我要跳过中介,不承认中介的存在,那中介的努力就都白费了。中介的存在本来就存在他的正当性和实际作用,我们还是鼓励大家尽可能不要采取不诚信的行为。那么,委托书多多少少是一种中介付出的佐证。
那么委托书会不会给客户造成不必要的麻烦呢?
我想这才是出具这份委托书的公司,在盖章之前最犹豫的事。确实,对于一个外行来讲,签字画押这种事,都需要慎重,生怕其中有什么圈套。中介公司也是担心客户的担心,所以把委托书简化到不能再简化的地步。但其实,除了个别中介公司,比如五大行,会有强制的违约措施,一般国内的中介公司都还比较善意。事实上,选址公司能出具一份委托书授权给中介机构,他也能随时再出个说明,取消这份委托。这样看来,是不是突然对中介公司产生了一丝同情呢?
平心而论,眼下的写字楼中介市场是比较落后的,还在演化进步的阶段,一步步的愈加正规。相信一个健康合理的市场会逐渐形成,不论甲乙丙哪方的行为都更诚信、可靠。而委托书,正是在这个阶段的产物。